OITバーチャルライブ研究会アンチハラスメントポリシー

OITバーチャルライブ研究会（以下VL研）ではアンチハラスメントポリシーを定めています。イベントに参加するみなさんは以下のポリシーを遵守するように心がけてください。

当ポリシーの目的と適用範囲

当ポリシーは、イベントの参加者全員が楽しく、安全に集える場を維持するために策定されました。

「参加者全員が楽しく、安全に集える場を維持する」という目的には、「将来開催されるイベントについてもみなさんが不安や心配を感じることなく、気軽に参加できること」も含まれています。

よって、当ポリシーはイベント開催中の発言や行動だけでなく、イベント終了後に発生した参加者同士のコミュニケーションや、SNS・ブログ等での情報発信（このイベントに関するもの）に対しても適用されます。

対象者

イベントに関わる人たちは誰もが対等です。よって、当ポリシーはVL研のイベントに関わる、以下の全員が対象になります。

• 一般参加者
• スポンサー
• 運営スタッフ（会員・非会員・後援会含む）

当ポリシーでは、上記全員をまとめて「参加者」と表現します。ですので、「参加者」の中にはスポンサー、運営スタッフも含まれる点にご注意ください。

ハラスメントの観点

ハラスメント（他人を困らせる行為や嫌がらせ）の観点には、以下のような例があります。

• ジェンダー、性自認やジェンダー表現、性的指向
• 障がい
• 持病、体質
• 外見、身体的特徴
• 人種、民族、国籍
• 年齢
• 宗教
• 特定のツールや技術、プログラミング言語と、その愛好者またはコミュニティ

ただし、上記の観点はあくまで一例です。上記以外の観点であっても、参加者が不快、不安に感じる発言や行動はハラスメントとみなされます。

禁止行為

VL研では上記の観点に対する、以下のような行為を禁止します。

• 攻撃的、非建設的、過剰に批判的な発言や揶揄（やゆ）
• 脅迫、ストーキング、つきまとい
• 不適切な身体的接触
• アルコール類の強要
• 性的な関心を引く行為（性的な画像の掲示や、性的なコスチュームの着用等）
• ジェンダーを強く意識させるコンテキストで、特定の個人をほめたたえる行為
• その他、運営スタッフがハラスメントであると判断した行為

言うまでもありませんが、性的なハラスメントについては男性から女性に対してだけではなく、女性から男性に対するハラスメントも禁止です。

ハラスメントを受けたら、判断に迷ったら

ハラスメントを受けた場合、見かけた場合、もしくはハラスメントかどうか判断に迷った場合は、近くの運営スタッフに声をかけてください。

我々運営スタッフは、ハラスメントに直面している参加者の心理的、身体的な安全を、全力で確保するように努めます。

また、ハラスメント行為をやめるように要請された参加者は、運営スタッフの指示に直ちに従ってください。

さいごに

当ポリシーは禁止事項を増やして、みなさんの自由を制限するために策定されたわけではありません。

私たちは運営スタッフは次のような思いで当ポリシーを策定しました。

• 参加者のみなさんが笑顔で帰ってほしい
• 不安な気持ちやモヤモヤした感情を抱えることなく、素直に「また来たい」と思ってほしい

わざわざ厳格なルールを定めなくとも、参加者ひとりひとりが「ちょっとだけ、相手の立場や気持ちを想像してみること」を心がければ、上記の願いは容易に叶えられるはずです。

誰もが気軽に参加しやすいイベントを維持するために、みなさんのご理解とご協力をよろしくお願いします。

問い合わせ先

当ポリシーに関してご質問がある場合はOITバーチャルライブ研究会公式サイトのお問い合わせフォームからお問い合わせください。
https://www.oitvl.com/#contact

参考文献

当ポリシーの策定には、以下のアンチハラスメントポリシーやガイドラインを参考にさせてもらいました。

• Policies - RubyKaigi 2018
• Ruby25 | CoC
• JXUG : コミュニティポリシー
• アンチハラスメントポリシー - JPHACKS2017 参加者向けガイドライン

ライセンス

当ポリシーはCC BY 4.0のライセンス下で提供されます。

This work is licensed under CC BY 4.0.

このアンチハラスメントポリシーは、CC-BY-4.0で公開されている「TokyoGirls.rb アンチハラスメントポリシー」を元に作成しています。

This anti-harassment policy is based on the "TokyoGirls.rb Anti-Harassment Policy" available at CC-BY-4.0.

OITバーチャルライブ研究会プライバシーポリシー

OITバーチャルライブ研究会（以下「VL研」といいます）は、イベント開催やウェブサイト利用時における参加者・ユーザー（以下「ユーザー」といいます）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下 「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の取得）

VL研は、「第3条（個人情報の利用目的）」に掲げる目的のために、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。

• 氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス
• その他イベント実施のために必要な個人情報

第3条（個人情報の利用目的）

VL研は、ユーザーの個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• サービスの提供・運営のため
• ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
• イベントに関する資料等を送付するため
• 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でイベントに参加しようとするユーザーの特定をし、ご来場をお断りするため
• ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
• ユーザー個人を識別できない形式により、統計情報として利用するため
• 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

VL研は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または公式ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の取扱いの委託）

VL研は、ユーザーの個人情報にかかわる特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、イベント参加申し込み受付、送付物の梱包・発送、商品・サービス情報の送付など）について別の会社（以下「提携先」と言います）に業務委託することがあります。但し、取扱いを委託するお客様の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。

第6条（個人情報の第三者への提供）

VL研は、下記の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

ただし、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

• 第5条に掲げる提携先に委託する場合
• 合併その他の事由による活動の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第7条（個人情報の開示）

VL研は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1000円の手数料を申し受けます。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• VL研の活動の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第8条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは、VL研の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、VL研が定める手続きにより、VL研に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を請求することができます。

その請求に応じる必要があると判断した場合には、VL研は遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第9条（個人情報の利用停止等）

VL研は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

ただし、利用停止等に多額の費用を有する場合やその他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第10条 （個人情報の保管方法）

VL研が取得した個人情報はパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払います。

第11条（Cookie の使用）

当ウェブサイトまたは、VL研が管理するウェブサービスにおいて、トラフィックデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しております。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookieはウェブブラウザーの設定により、無効にすることができます。

第12条（お問い合わせ先）

本ポリシーに関してご質問がある場合はOITバーチャルライブ研究会公式サイトのお問い合わせフォームからお問い合わせください。
https://www.oitvl.com/#contact